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时间管理的实质究竟是什么?

在我未看到《高手》这本书之前,我所以为的时刻办理的实质是精力办理或目标办理,包含我在其它渠道给粉丝回答时刻办理上面的问题时,回答思路也是这样。可当我看了《高手》这本书其间一篇关于写时刻办理的文章时,我忽然意识到时刻办理的实质并不是精力办理也不是目标办理,而是心思办理。

一、为什么说时刻办理的实质是心思办理?

关于时刻办理的论题其实咱们都理解,时刻便是这么点时刻,作业便是这么多作业,人便是你这么一个人,你再怎样管,都是一天24小时,要想在有限的时刻内尽量完结更多的作业,要么便是削减歇息休闲时刻,要么便是进步时刻的使用功率。

可你想过没?为什么有使命压着你就会发生焦虑感,完结使命就能取得成就感,你能说你不是为了办理心思,才需求时刻办理吗?

在时刻办理的原则上,有人说“要事榜首”,每天一到办公室应该完结那三件最重要的事,有人说得依照时刻办理四象限,把作业分红紧迫且重要、紧迫不重要、不紧迫重要、不紧迫不重要的四个类别。咱们应该优先处理紧迫且重要的作业,但有也人说那些重要不紧迫的作业才是能左右你终身生长的大事。

当然,也有人说你应该小事优先,列个to do list清单,完结一项打个钩,只需时刻、地址适宜,能完结一个是一个,这样"它"就不会压着你,你就能追求到一种心如止水的境地。

如此说来,商场上有那么多不同派其他时刻办理书本的解说还真是合理,由于确实没有一个放之四海皆准的好办法。

但假如你从办理心思的实质动身,一切问题都能方便的处理。比方,这件作业没有完结,你的感触怎么?你是有负罪感?仍是觉得大不了过段时刻再处理?当你处理了一件作业的时分,你是心里无感,仍是心里充满了高兴感,这些都能从你的心思出现出来。所以时刻办理的源头都会指向一个心思问题:“对你而言,什么是重要的?”

二、怎么判别出重要的使命?

不论作业是紧迫且重要,仍是不紧迫且重要,其实每个人的判别规范都不相同。或许你以为它重要的,别人纷歧定会这么以为。或许你以为不是很重要的作业,可在别人看来却很重要。但咱们都有一个一致,那便是只要重要的使命才值得去做,不论它是紧迫的仍对错紧迫的,所以这儿咱们要用一种办法把重要的使命挑选出来。

这个办法十分简略。你先预算一下每个使命的“重要程度”,然后算一算每个使命的“密度”。一个使命的密度=重要程度/完结时刻。

然后,你就依照使命的密度从高到低的次序去干事,这就能让你的心思担负最小化,而衡量一个使命重要程序的简略办法便是看这个使命能给你带来多少收入。

比方,你有两个使命:榜首个使命你需求用1个小时完结,它能带给你200元的收入;第二个使命你需求用3个小时去完结,它能带给你300元的收入。那么依照密度来说,你应该先完结榜首个使命而不是第二个使命,由于榜首个使命的密度是200,而第二个使命的密度是100。

这个办法十分简略,它的功德是把要事进行了“量化”,你说“要事优先”,那究竟多重要的作业才是“要事”,用这个公式核算就能很明显的算出来。

当然,这个公式不是全能的,在许多情况下它并不适用,由于许多使命并不是可以简略用收入来进行量化,这个时分你还可以用一种心法,即假定一个条件,这个条件便是答应暂时中止一个使命,去做新的使命。

比方,你正在干一件什么事,干到某一时刻会来一件新的作业要求你去做,这时你应该持续完结手头上的作业?仍是应该当即转向去做这个新的使命?你依照相同的规范去比较下这两件作业,哪个轻哪个重天然分晓。

时刻办理其实不是最忧解,它不能辅导你悉数的日子与作业,但从办理心思上面去着后,你心中的答案就天然分晓。

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